Czym jest Polski Instytut Rekordów?

Polski Instytut Rekordów to projekt PM Fundacja, którego celem jest niezależna i profesjonalna certyfikacja Rekordów Polski oraz koordynacja zgłoszeń do rekordów międzynarodowych. Instytut weryfikuje, dokumentuje i promuje wyjątkowe osiągnięcia w różnych dziedzinach, wydaje oficjalne certyfikaty oraz prowadzi publiczną bazę rekordów.

Czy jesteście oficjalnym przedstawicielem Guinness World Records?

Nie. Jesteśmy niezależną instytucją i nie reprezentujemy Guinness World Records. W razie potrzeby pomagamy przygotować zgłoszenie do Guinnessa, ale nasze certyfikaty i procedury są odrębne.

Jak zgłosić chęć pobicia rekordu?

Wypełnij formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Polskiego Instytutu Rekordów (Rekordy24). Wybierz kategorię, określ zamierzone osiągnięcie i proponowany termin próby. Po wypełnieniu formularza skontaktuje się z Tobą opiekun rekordu, aby omówić szczegóły i rozpocząć proces weryfikacji.

Kto może ustanowić rekord?

Rekord może ustanowić każda osoba, firma, organizacja czy instytucja, pod warunkiem przestrzegania regulaminu i wytycznych dotyczących danej kategorii. Osoby niepełnoletnie wymagają zgody opiekuna. Ważne jest, aby próba była przeprowadzona z pełnym zaangażowaniem i zgodnie z zasadami.

Ile kosztuje zgłoszenie?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, zakresu weryfikacji i ewentualnych usług dodatkowych. Opłata kalkulowana jest każdorazowo indywidualnie. Opłata dotyczy procedury weryfikacyjnej, a nie gwarancji uznania rekordu.

Czy mogę otrzymać nagrodę pieniężną?

Jeśli potrzebujesz finansowego wsparcia, zachęcamy do poszukiwania sponsorów.

Jak długo trwa proces weryfikacji?

Standardowa weryfikacja rekordu trwa średnio do 30 dni od momentu zgłoszenia, w zależności od stopnia skomplikowania i rodzaju rekordu. Przy rekordu wymagających obecności sędziego lub komisji czas może się wydłużyć.

Jakie pomysły na rekordy są akceptowane?

Rekord musi być ciekawy, oryginalny, mierzalny i możliwy do pobicia przez inne osoby. Ostatecznej decyzji dokonuje komisja po analizie Twojego zgłoszenia. W przypadku wątpliwości skontaktuj się z nami – pomożemy dopasować pomysł do odpowiedniej kategorii.

Czy zajmujecie się rekordami sportowymi?

Tak, zajmujemy się rekordami sportowymi i sprawnościowymi, o ile wynik można rzetelnie zmierzyć i udokumentować.Możemy też zweryfikować nietypowe osiągnięcia sportowe, na przykład „najszybciej przebyty maraton z piłką na głowie”.

Czy uczestnicy dostaną certyfikat?

Tak. Przy rekordach grupowych lub eventowych organizator może zapytać o certyfikaty uczestnictwa dla uczestników próby. Dostępność, forma, liczba egzemplarzy i koszt zależą od zakresu wybranej usługi oraz aktualnej oferty.

Czy na wydarzeniu będzie obecny sędzia?

Nie zawsze. Przy prostszych zgłoszeniach weryfikacja może odbywać się zdalnie, na podstawie przekazanej dokumentacji. Przy większych wydarzeniach, rekordach grupowych, próbach publicznych albo rekordach wymagających szczególnej kontroli możliwa jest obecność przedstawiciela Programu lub komisji weryfikacyjnej, jeżeli zostanie to wcześniej ustalone.

Jak dostarczyć materiały dowodowe?

Zakres materiałów zależy od rodzaju rekordu. Możemy wymagać m.in. nagrania wideo, zdjęć, protokołu pomiaru, danych świadków, listy uczestników, informacji o urządzeniach pomiarowych, zgód na publikację wizerunku, zgód rodziców lub opiekunów oraz dokumentów potwierdzających bezpieczeństwo wydarzenia.

Materiały należy przekazać zgodnie z instrukcją otrzymaną po zgłoszeniu, najczęściej w formie linku do plików w chmurze, np. Google Drive, Dropbox, WeTransfer albo niepublicznego filmu na YouTube. Pliki powinny być kompletne, czytelne i dostępne do sprawdzenia.

Czy mogę używać logotypu Instytutu?

Tak. Po zgłoszeniu rekordu udostępnimy pakiet plików graficznych, które możesz wykorzystać do promocji swojej próby. Modyfikacja logotypu i wykorzystywanie znaków innych instytucji, np. Guinness World Records, wymaga osobnych zezwoleń i umów licencyjnych.

Czy można zamówić dodatkowe certyfikaty?

Tak, po oficjalnym zatwierdzeniu rekordu można zapytać o dodatkowe certyfikaty. W wiadomości podaj numer zgłoszenia lub rekordu, nazwę rekordu oraz liczbę potrzebnych egzemplarzy. Nasz zespół przekaże informacje o dostępności, kosztach i terminie realizacji.

Co zrobić, jeśli otrzymam list z prośbą o pomoc w pobiciu rekordu?

Nie wysyłamy próśb o wzięcie udziału w rekordach w formie łańcuszka. Jeśli otrzymasz list z prośbą o przesyłanie kartek, nakrętek lub innej akcji, nie przekazuj go dalej. Prawdopodobnie jest to stary łańcuszek, niemający związku z naszą działalnością.

Czy samo zgłoszenie oznacza uznanie rekordu?

Nie. Samo przesłanie formularza nie oznacza przyjęcia rekordu do weryfikacji, uznania rekordu ani wydania certyfikatu. Każde zgłoszenie jest oceniane według zasad Programu, a certyfikat może zostać wydany dopiero po pozytywnej weryfikacji.

Czy lepiej zgłosić rekord przed próbą?

Tak. W wielu przypadkach najlepiej zgłosić rekord przed próbą, aby wcześniej ustalić zasady, sposób pomiaru, wymagane dowody, świadków i warunki bezpieczeństwa. Zmniejsza to ryzyko, że po wydarzeniu zabraknie materiałów potrzebnych do weryfikacji.

Czy mogę zgłosić rekord, który już się odbył?

Tak, ale tylko wtedy, gdy posiadasz dokumentację pozwalającą rzetelnie sprawdzić wynik. Mogą to być nagrania, zdjęcia, protokoły, pomiary, dane świadków, lista uczestników albo inne materiały potwierdzające przebieg próby. Jeżeli dokumentacja jest niepełna lub niemożliwa do sprawdzenia, rekord może nie zostać uznany.

Jakich rekordów nie weryfikujecie?

Nie weryfikujemy prób nielegalnych, niebezpiecznych, szkodliwych, niemożliwych do rzetelnego zmierzenia albo naruszających prawa innych osób. Odrzucamy również próby oparte na alkoholu, narkotykach, nikotynie, przemocy, poniżaniu uczestników, cierpieniu zwierząt, dyskryminacji, nienawiści lub działaniach społecznie szkodliwych.

Co się stanie, jeśli rekord nie zostanie uznany?

Jeżeli wynik nie spełnia kryteriów Programu, materiały są niewystarczające albo próba narusza zasady bezpieczeństwa, prawa lub regulaminu, możemy odmówić uznania rekordu. Możemy też poprosić o uzupełnienie dokumentacji albo wskazać konieczność powtórzenia próby według ustalonych zasad.

Czy opłata jest zwracana, jeśli rekord nie zostanie uznany?

Nie automatycznie. Opłata dotyczy przeprowadzenia procedury weryfikacyjnej, a nie gwarancji pozytywnej decyzji. Zwrot może przysługiwać w przypadkach wynikających z przepisów prawa, prawa odstąpienia od umowy, nienależytego wykonania usługi albo indywidualnych ustaleń.

Kto odpowiada za bezpieczeństwo próby?

Za organizację, legalność, bezpieczeństwo i przebieg próby odpowiada zgłaszający lub organizator wydarzenia, chyba że zawarto odrębną umowę określającą inny zakres odpowiedzialności. Organizator powinien zadbać o wymagane zgody, pozwolenia, zabezpieczenia, opiekę nad uczestnikami, ochronę danych i dokumentację zgodną z prawem.

Czy rekord zostanie opublikowany w bazie?

Publikacja jest możliwa po pozytywnej weryfikacji oraz po spełnieniu wymagań dotyczących zgód, danych osobowych, wizerunku i materiałów dokumentacyjnych. Nie publikujemy zgłoszeń roboczych, wyników niepotwierdzonych ani prób bez kompletnej dokumentacji.

Czy można zgłosić rekord z udziałem dzieci?

Tak, ale wymaga to odpowiednich zgód rodziców lub opiekunów oraz szczególnej dbałości o bezpieczeństwo, ochronę danych osobowych i wizerunku. Przy rekordach szkolnych, grupowych lub publicznych możemy wymagać dodatkowej dokumentacji, listy uczestników, zgód opiekunów albo potwierdzenia zasad bezpieczeństwa.

Czy firmy, szkoły i samorządy mogą zgłaszać rekordy?

Tak. Rekord może być częścią kampanii promocyjnej, wydarzenia firmowego, lekcji, pikniku, konferencji, akcji społecznej, jubileuszu, wydarzenia lokalnego albo projektu edukacyjnego. Charakter promocyjny lub publiczny nie zwalnia jednak z obowiązku rzetelnego pomiaru, bezpieczeństwa uczestników i kompletnej dokumentacji.

Co się stanie, jeśli dokumentacja będzie niepełna?

Możemy poprosić o uzupełnienie materiałów, dodatkowe wyjaśnienia, dane techniczne, oświadczenia świadków albo nowe dokumenty. Jeżeli mimo uzupełnień nie da się rzetelnie potwierdzić wyniku, rekord może nie zostać uznany albo konieczne będzie powtórzenie próby według ustalonych zasad.

Czy mogę poprosić o ponowną weryfikację rekordu?

Możesz poprosić o ponowną weryfikację, jeżeli przedstawisz nowe dowody lub nowe okoliczności mające istotne znaczenie dla sprawy. Ponowna weryfikacja może być usługą dodatkowo płatną, jeśli wynika to z aktualnej oferty, cennika albo indywidualnych ustaleń.