Jak działa zgłoszenie rekordu?
Przyjmujemy zgłoszenia rekordów indywidualnych, grupowych, firmowych, szkolnych, lokalnych, eventowych, sportowych, edukacyjnych, artystycznych i społecznych, jeżeli wynik można rzetelnie zmierzyć, udokumentować i zweryfikować.
Samo przesłanie zgłoszenia nie oznacza uznania rekordu ani przyznania certyfikatu. Każda próba jest oceniana według zasad Programu i wymaga dokumentacji pozwalającej na niezależną ocenę wyniku.
1. Opisz pomysł
Napisz, kto chce ustanowić rekord, czego dotyczy próba, jaki wynik ma zostać osiągnięty, gdzie i kiedy odbędzie się próba oraz czy udział biorą osoby niepełnoletnie.
2. Ustalamy zasady
Sprawdzamy, czy rekord jest mierzalny, bezpieczny, zgodny z prawem i możliwy do udokumentowania. Możemy poprosić o doprecyzowanie zasad albo zmianę sposobu pomiaru.
3. Decyzja i certyfikat
Po analizie materiałów możemy uznać rekord, odmówić jego uznania albo poprosić o uzupełnienie dokumentacji. Certyfikat wydajemy wyłącznie po pozytywnej weryfikacji.
Jakie rekordy można zgłosić?
Rekord może dotyczyć jednej osoby, grupy osób, firmy, szkoły, instytucji, organizacji, wydarzenia albo społeczności lokalnej. Kategoria pomaga uporządkować zgłoszenie, ale o przyjęciu decyduje mierzalność, bezpieczeństwo, zgodność z prawem i możliwość rzetelnej weryfikacji.
Rekordy indywidualne
Wynik jednej osoby, na przykład osiągnięcie sportowe, sprawnościowe, artystyczne, kolekcjonerskie, edukacyjne albo techniczne.
Rekordy grupowe
Wynik wielu osób działających wspólnie, na przykład największa lekcja, wspólny taniec, akcja społeczna, zbiorowy pokaz albo próba z udziałem uczestników wydarzenia.
Rekordy organizacyjne
Zgłoszenia firmowe, szkolne, instytucjonalne, lokalne, samorządowe i eventowe. Taki rekord może być jednocześnie rekordem indywidualnym albo grupowym.
Przykład: jedna osoba wykonująca próbę to rekord indywidualny. Kilkaset osób biorących udział w jednej akcji to rekord grupowy. Szkoła, firma albo miasto może zgłaszać rekord organizacyjny, który jednocześnie będzie rekordem grupowym.
Jakich dowodów możemy wymagać?
Zakres dokumentacji zależy od rodzaju rekordu. Przy prostych zgłoszeniach wystarczy dokumentacja zdalna. Przy wydarzeniach, rekordach grupowych albo próbach publicznych może być potrzebny dokładniejszy protokół, lista uczestników albo obecność przedstawiciela Programu.
- opis zasad próby i sposobu ustalenia wyniku,
- data, miejsce i czas przeprowadzenia próby,
- nagranie wideo albo dokumentacja fotograficzna,
- dane świadków lub osób potwierdzających przebieg próby,
- protokół pomiaru czasu, liczby, odległości, masy albo innej wartości.
- informacja o użytych urządzeniach pomiarowych,
- lista uczestników przy rekordach grupowych,
- zgody na publikację wizerunku i materiałów,
- zgody rodziców lub opiekunów przy osobach niepełnoletnich,
- potwierdzenie bezpieczeństwa wydarzenia, jeżeli jest wymagane.
Ważne: materiały nieczytelne, niepełne albo niemożliwe do sprawdzenia mogą skutkować odmową uznania rekordu albo koniecznością powtórzenia próby według ustalonych zasad.
Firmy, szkoły, instytucje i wydarzenia
Rekord może być częścią kampanii promocyjnej, eventu, lekcji, pikniku, konferencji, akcji społecznej, wydarzenia lokalnego albo projektu edukacyjnego. Charakter promocyjny lub publiczny nie zwalnia z obowiązku rzetelnego pomiaru, bezpieczeństwa uczestników i kompletnej dokumentacji.
- przy firmach i eventach sprawdzamy zasady próby, pomiar, świadków i możliwość publikacji wyniku,
- przy szkołach i instytucjach zwracamy szczególną uwagę na bezpieczeństwo, zgody opiekunów i ochronę wizerunku,
- przy rekordach grupowych wymagamy jasnego sposobu liczenia uczestników oraz potwierdzenia udziału.
Czego nie weryfikujemy?
Nie każda próba może zostać przyjęta. Odmawiamy zgłoszeniom, które naruszają prawo, zagrażają bezpieczeństwu, naruszają godność uczestników albo nie dają się rzetelnie zmierzyć i udokumentować.
- próby nielegalne, niebezpieczne albo naruszające prawa osób trzecich,
- próby oparte na alkoholu, narkotykach, nikotynie albo zachowaniach ryzykownych,
- próby związane z cierpieniem zwierząt, przemocą, poniżaniem lub ośmieszaniem uczestników.
- próby niemożliwe do wiarygodnego pomiaru,
- zgłoszenia bez dokumentacji pozwalającej sprawdzić wynik,
- próby sprzeczne z Regulaminem Programu albo zasadami bezpieczeństwa.
Ważna informacja formalna
Polski Instytut Rekordów nie jest organem administracji publicznej ani przedstawicielem Guinness World Records. Jest programem prowadzonym przez PM Fundację. Certyfikaty i wpisy do bazy wydawane są wyłącznie w ramach Programu, zgodnie z Regulaminem Polskiego Instytutu Rekordów.