Od czego zacząć bicie rekordu Polski?

Najpierw trzeba dobrze określić, co dokładnie ma być rekordem. Pomysł powinien być prosty do opisania i możliwy do sprawdzenia. Im jaśniejszy wynik, tym łatwiej przygotować zasady próby.

Na początku warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• co dokładnie ma zostać osiągnięte,
• jak będzie mierzony wynik,
• kto będzie rekordzistą lub organizatorem,
• gdzie odbędzie się próba,
• kiedy planowane jest wydarzenie,
• ile osób weźmie udział,
• jak zostanie przygotowana dokumentacja,
• czy próba będzie bezpieczna i możliwa do przeprowadzenia zgodnie z ustalonymi zasadami.

Nie każdy ciekawy pomysł nadaje się na rekord. Rekord musi mieć mierzalny wynik i zasady, które można później zweryfikować.

Co decyduje o tym, czy rekord można potwierdzić?

Najważniejsze są trzy rzeczy: jasne kryteria, rzetelny pomiar i dokumentacja. Bez tego nawet duże wydarzenie może nie zostać potwierdzone jako rekord.

Rekord powinien być:

• konkretny,
• mierzalny,
• porównywalny,
• możliwy do udokumentowania,
• bezpieczny dla uczestników,
• przeprowadzony zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami.

Największy błąd to organizowanie próby bez wcześniejszego ustalenia zasad. Wtedy może się okazać, że wynik wygląda dobrze, ale nie da się go rzetelnie potwierdzić.

Jakie rekordy najłatwiej pobić i zweryfikować?

Najłatwiej przygotować takie próby, w których wynik jest prosty do policzenia albo zmierzenia. Im mniej miejsca na interpretację, tym lepiej.

Najczęściej są to rekordy oparte na:

• liczbie uczestników,
• czasie,
• dystansie,
• wysokości, długości lub wadze,
• liczbie wykonanych czynności,
• liczbie przygotowanych elementów,
• wielkości obiektu,
• największej wspólnej aktywności,
• największej liczbie osób wykonujących tę samą czynność jednocześnie.

Trudniejsze są rekordy bardzo subiektywne, oparte na ocenie wrażeń, wyglądu, jakości albo emocji. Takie pomysły często trzeba przerobić na konkretny, mierzalny format.

Kto może pobić rekord Polski?

Rekord Polski może próbować pobić osoba prywatna, grupa, firma, szkoła, miasto, gmina, organizator wydarzenia, fundacja, stowarzyszenie, klub sportowy albo inna organizacja.

Próba może mieć charakter:

• indywidualny,
• grupowy,
• sportowy,
• kulinarny,
• edukacyjny,
• charytatywny,
• firmowy,
• eventowy,
• lokalny,
• promocyjny.

Najważniejsze jest nie to, kto zgłasza rekord, ale czy próbę da się uczciwie przeprowadzić i sprawdzić.

Jak przygotować próbę rekordową?

Przygotowanie próby powinno zacząć się od ustalenia zasad. Trzeba wiedzieć, co dokładnie będzie mierzone, kto bierze udział, kiedy zaczyna się i kończy próba oraz jakie materiały potwierdzą wynik.

W praktyce warto przygotować:

• opis rekordu,
• kryteria próby,
• plan przebiegu wydarzenia,
• sposób liczenia uczestników lub wyniku,
• osoby odpowiedzialne za organizację,
• świadków lub osoby potwierdzające przebieg próby,
• zdjęcia i nagrania,
• protokoły, listy, pomiary albo inne materiały wymagane przy danym rekordzie.

Im większa próba, tym ważniejsze jest wcześniejsze przygotowanie. Przy rekordach grupowych, szkolnych, firmowych i eventowych improwizacja bardzo często kończy się brakami w dokumentacji.

Jak wygląda procedura pobicia rekordu?

Proces zaczyna się od zgłoszenia pomysłu. Po jego otrzymaniu można ocenić, czy próba ma potencjał rekordowy i jakie warunki trzeba będzie spełnić.

Typowa procedura wygląda tak:

1. zgłoszenie pomysłu na rekord,
2. wstępna ocena możliwości przeprowadzenia próby,
3. ustalenie zasad i kryteriów,
4. przygotowanie dokumentacji,
5. przeprowadzenie próby rekordowej,
6. przekazanie materiałów do weryfikacji,
7. sprawdzenie wyniku,
8. potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu po pozytywnej weryfikacji.

Certyfikat rekordu Polski może zostać wydany dopiero po pozytywnej ocenie próby i dokumentacji.

Czego unikać podczas próby rekordowej?

Najczęstsze problemy pojawiają się wtedy, gdy organizator zaczyna od samego wydarzenia, a dopiero później próbuje udowodnić wynik.

Warto unikać:

• braku jasnych zasad,
• nieprecyzyjnego sposobu liczenia,
• braku zdjęć lub nagrań,
• braku świadków lub protokołów,
• zmieniania zasad w trakcie próby,
• zgłaszania wyniku bez dokumentacji,
• pomysłów, których nie da się jednoznacznie zmierzyć,
• zbyt późnego zgłoszenia rekordu przed wydarzeniem.

Dobrze przygotowana próba nie musi być skomplikowana. Musi być jednak przeprowadzona w sposób, który pozwoli później sprawdzić wynik.

Czy rekord można pobić podczas eventu?

Tak. Wiele rekordów można przeprowadzić podczas eventu, konferencji, pikniku, festynu, wydarzenia firmowego, akcji szkolnej, dni miasta albo wydarzenia charytatywnego.

W takim przypadku rekord powinien być wpisany w scenariusz wydarzenia. Trzeba wcześniej ustalić czas próby, miejsce, liczbę uczestników, sposób dokumentacji i osoby odpowiedzialne za przebieg.

Rekord podczas eventu może być bardzo skuteczny komunikacyjnie, ale wymaga dobrego przygotowania. W dniu wydarzenia zwykle nie ma czasu na poprawianie zasad.

Ile kosztuje pobicie rekordu Polski?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, skali próby, liczby uczestników, sposobu weryfikacji i zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta próba indywidualna, a inaczej duże wydarzenie firmowe, szkolne, samorządowe albo eventowe z rozbudowaną dokumentacją.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy. Najprostsze realizacje i weryfikacje zaczynaja się już od 1000 pln.

Zgłoś pomysł na rekord Polski

Masz pomysł na rekord indywidualny, grupowy, firmowy, szkolny, sportowy, kulinarny, charytatywny albo lokalny?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić, żeby wynik mógł zostać zweryfikowany.

Najczęstsze pytania

Czy każdy może pobić rekord Polski?

Tak, próbę może zgłosić osoba prywatna, grupa, firma, szkoła, samorząd, organizator wydarzenia albo inny podmiot. Najważniejsze jest to, czy próba jest mierzalna i możliwa do rzetelnej weryfikacji.

Czy mogę najpierw przeprowadzić próbę, a potem ją zgłosić?

Najbezpieczniej zgłosić rekord przed wydarzeniem. Wtedy można wcześniej ustalić zasady i dokumentację. Próby zgłaszane po fakcie mogą być trudniejsze do potwierdzenia, jeżeli brakuje materiałów dowodowych.

Czy certyfikat jest gwarantowany?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po przeprowadzeniu próby zgodnie z ustalonymi zasadami i po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Jaki rekord najłatwiej pobić?

Najłatwiejsze do przygotowania są zwykle rekordy z prostym wynikiem: liczba uczestników, czas, dystans, waga, długość, liczba wykonanych czynności albo liczba przygotowanych elementów. Każdy pomysł wymaga jednak osobnej oceny.

Czy rekord może być częścią kampanii promocyjnej?

Tak. Rekord może wspierać kampanię, event, akcję CSR albo promocję marki. Podstawą musi być jednak realna próba, którą da się zmierzyć i udokumentować.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie trzeba mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i planowany wynik.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.