Czym jest rekord charytatywny?

Rekord charytatywny to próba rekordowa połączona z celem społecznym, pomocowym lub dobroczynnym. Może wspierać zbiórkę pieniędzy, akcję edukacyjną, kampanię zdrowotną, pomoc lokalnej społeczności albo większe wydarzenie fundacyjne.

Najważniejsze jest to, żeby sama próba była mierzalna i możliwa do udokumentowania. Cel charytatywny może być bardzo ważnym elementem wydarzenia, ale rekord nadal musi mieć jasny wynik, zasady i dokumentację.

Dobry rekord charytatywny łączy emocje, realne zaangażowanie ludzi i konkretny wynik, który można później potwierdzić.

Kiedy rekord charytatywny ma sens?

Rekord charytatywny sprawdza się wtedy, gdy organizator chce zwrócić uwagę na ważny cel i jednocześnie zaangażować większą liczbę osób w jedno wspólne działanie.

Może być częścią:

• zbiórki pieniędzy,
• kampanii społecznej,
• akcji fundacji lub stowarzyszenia,
• wydarzenia szkolnego,
• eventu firmowego CSR,
• dni miasta lub gminy,
• festynu rodzinnego,
• wydarzenia sportowego,
• akcji ekologicznej,
• wydarzenia edukacyjnego,
• lokalnej akcji pomocowej,
• kampanii promującej zdrowie, bezpieczeństwo lub profilaktykę.

Rekord charytatywny jest dobry wtedy, gdy uczestnicy rozumieją cel wydarzenia i wiedzą, że ich udział ma realne znaczenie.

Co może być rekordem charytatywnym?

Rekordem charytatywnym może być próba, którą da się jasno policzyć, zmierzyć albo udokumentować. Sam cel pomocy jest ważny, ale do potwierdzenia rekordu potrzebny jest konkretny wynik.

Przykładowe pomysły:

• największa liczba osób biorących udział w jednej akcji pomocowej,
• największa zbiórka określonych produktów podczas jednego wydarzenia,
• największa liczba paczek przygotowanych w określonym czasie,
• największy trening, bieg lub marsz charytatywny,
• największa liczba kartek, listów lub rysunków przygotowanych dla beneficjentów akcji,
• największa lekcja pierwszej pomocy,
• największa akcja szycia, pakowania, sortowania albo przygotowywania pomocy,
• największa liczba osób wykonujących jedną czynność dla wspólnego celu,
• największa mozaika, napis lub instalacja promująca akcję społeczną,
• największa degustacja, kolacja albo wydarzenie kulinarne wspierające zbiórkę,
• największa akcja edukacyjna połączona z celem społecznym.

To tylko przykłady. Każdy pomysł wymaga osobnej oceny, ponieważ rekord charytatywny musi mieć jasne kryteria, sposób pomiaru i dokumentację.

Rekord charytatywny dla fundacji, firmy, szkoły lub miasta

Ten typ rekordu można dopasować do różnych organizatorów i różnych celów społecznych.

• Fundacja może wykorzystać rekord do nagłośnienia zbiórki lub kampanii pomocowej.
• Firma może połączyć próbę rekordową z akcją CSR, wolontariatem pracowniczym albo eventem firmowym.
• Szkoła może zaangażować uczniów, rodziców i nauczycieli w akcję społeczną lub edukacyjną.
• Miasto lub gmina może zorganizować rekord w ramach lokalnej zbiórki, festynu albo kampanii społecznej.
• Organizator eventu może dodać do wydarzenia mocny, emocjonalny punkt programu.

Najlepszy rekord charytatywny to taki, który nie jest tylko dodatkiem do zbiórki. Powinien naturalnie wzmacniać cel akcji i dawać uczestnikom jasny powód do wspólnego działania.

Jak wygląda procedura?

Proces zaczyna się od zgłoszenia pomysłu. Na początku wystarczy opisać, jaki jest cel akcji, na czym ma polegać próba, gdzie odbędzie się wydarzenie, kto będzie uczestniczył i jaki wynik ma zostać osiągnięty.

Po otrzymaniu zgłoszenia analizujemy, czy pomysł może być próbą rekordową. Sprawdzamy, czy da się ustalić jasne zasady, sposób liczenia, pomiaru i dokumentowania wyniku.

Jeżeli pomysł nadaje się do dalszych działań, ustalane są kryteria próby. Następnie organizator przeprowadza wydarzenie zgodnie z ustalonymi warunkami i przekazuje dokumentację do weryfikacji.

Po pozytywnej ocenie możliwe jest potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu.

Jak dokumentuje się rekord charytatywny?

Przy rekordach charytatywnych dokumentacja powinna potwierdzać zarówno przebieg próby rekordowej, jak i osiągnięty wynik. Jeżeli rekord dotyczy liczby uczestników, paczek, produktów, kilometrów, porcji lub innych elementów, trzeba wcześniej ustalić sposób ich liczenia.

W zależności od rodzaju próby potrzebne mogą być:

• zdjęcia z przebiegu wydarzenia,
• nagranie wideo,
• lista uczestników,
• protokół z próby,
• oświadczenia świadków,
• pomiar czasu, dystansu, liczby paczek, produktów lub innych elementów,
• dokumentacja miejsca wydarzenia,
• opis celu akcji,
• materiały potwierdzające osiągnięty wynik.

Najlepiej ustalić wymagania dokumentacyjne przed wydarzeniem. Dzięki temu organizator wie, co musi zebrać, a wynik nie opiera się na domysłach po fakcie.

Cel społeczny a wynik rekordu

W rekordzie charytatywnym bardzo ważny jest cel akcji, ale do potwierdzenia rekordu potrzebny jest także mierzalny wynik. Może to być liczba uczestników, liczba przygotowanych paczek, liczba zebranych produktów, czas trwania działania, dystans, liczba wykonanych czynności albo inny konkretny parametr.

Warto oddzielić komunikację społeczną od samego kryterium rekordu. Cel może być emocjonalny i ważny, ale zasady próby powinny być precyzyjne.

Dzięki temu wydarzenie jest atrakcyjne dla uczestników, a jednocześnie możliwe do rzetelnej weryfikacji.

Co otrzymuje organizator?

Po pozytywnej weryfikacji organizator może otrzymać:

• potwierdzenie ustanowienia rekordu charytatywnego,
• certyfikat rekordu Polski,
• wpis do bazy rekordów,
• opis próby do wykorzystania w komunikacji akcji,
• możliwość informowania o ustanowieniu rekordu,
• dodatkowe certyfikaty dla uczestników, partnerów lub współorganizatorów, jeżeli zostaną przewidziane w ustalonym zakresie.

Certyfikat nie jest wydawany automatycznie po zgłoszeniu. Najpierw musi odbyć się próba i pozytywna weryfikacja dokumentacji.

Najczęstsze błędy przy rekordach charytatywnych

Najwięcej problemów pojawia się wtedy, gdy organizator skupia się wyłącznie na idei akcji, ale nie ustala dokładnego kryterium rekordu.

Warto unikać:

• braku jasnego wyniku,
• nieprecyzyjnego sposobu liczenia uczestników lub zebranych rzeczy,
• braku dokumentacji zdjęciowej lub wideo,
• braku protokołu lub świadków,
• zmieniania zasad w trakcie próby,
• zgłaszania rekordu po wydarzeniu bez pełnych materiałów,
• pomysłów, których nie da się jednoznacznie zmierzyć,
• zbyt późnego zgłoszenia próby przed akcją.

Dobrze przygotowany rekord charytatywny nie musi być skomplikowany. Musi być jednak przeprowadzony tak, żeby wynik można było później sprawdzić.

Ile kosztuje rekord charytatywny?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, skali wydarzenia, liczby uczestników, sposobu weryfikacji, dokumentacji i zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta próba lokalna, a inaczej duże wydarzenie firmowe, szkolne, miejskie lub eventowe z udziałem wielu osób, partnerów i mediów.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy.

Kto może zgłosić rekord charytatywny?

Rekord charytatywny może zgłosić:

• fundacja,
• stowarzyszenie,
• firma,
• szkoła lub przedszkole,
• miasto lub gmina,
• dom kultury,
• organizator eventu,
• agencja eventowa lub marketingowa,
• klub sportowy,
• grupa lokalnych mieszkańców,
• osoba prywatna organizująca akcję pomocową.

Próba może odbyć się w szkole, hali, domu kultury, na rynku, stadionie, boisku, podczas festynu, konferencji, pikniku, wydarzenia plenerowego albo w innym miejscu dopasowanym do charakteru akcji.

Zgłoś pomysł na rekord charytatywny

Masz pomysł na rekord połączony ze zbiórką, kampanią społeczną, akcją pomocową, wolontariatem albo wydarzeniem charytatywnym?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić, żeby wynik mógł zostać zweryfikowany.

Najczęstsze pytania

Czy rekord charytatywny musi być zbiórką pieniędzy?

Nie. Rekord charytatywny może wspierać zbiórkę, ale może też dotyczyć akcji społecznej, wolontariatu, edukacji, pakowania pomocy, aktywności sportowej, wydarzenia kulinarnego albo innego mierzalnego działania.

Czy firma może zorganizować rekord charytatywny?

Tak. Firma może połączyć rekord z akcją CSR, wolontariatem pracowniczym, zbiórką, eventem firmowym albo kampanią społeczną.

Czy rekord charytatywny można zrobić podczas festynu albo eventu?

Tak. Festyn, piknik, dni miasta, wydarzenie szkolne, konferencja, gala albo event firmowy mogą być dobrym miejscem na próbę rekordową połączoną z celem społecznym.

Czy certyfikat jest gwarantowany po zgłoszeniu?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po przeprowadzeniu próby zgodnie z ustalonymi zasadami i po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Czy cel charytatywny wystarczy do potwierdzenia rekordu?

Nie. Cel charytatywny jest ważny, ale rekord musi mieć także mierzalny wynik, jasne zasady i dokumentację pozwalającą sprawdzić przebieg próby.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie trzeba mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, cel akcji, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i planowany wynik.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.