Czy fundacja lub stowarzyszenie może zgłosić rekord Polski?

Tak. Fundacja, stowarzyszenie, organizacja społeczna, klub, lokalna grupa działania albo inny organizator NGO może zgłosić rekord Polski, jeżeli próba ma jasny wynik i można ją rzetelnie udokumentować.

Rekord może wspierać zbiórkę, kampanię społeczną, akcję edukacyjną, wydarzenie sportowe, inicjatywę ekologiczną albo lokalne działanie pomocowe. Najważniejsze jest to, żeby oddzielić cel akcji od samego kryterium rekordu.

Cel społeczny może być sercem wydarzenia, ale rekord musi mieć konkretny, mierzalny wynik.

Kiedy rekord dla fundacji ma sens?

Rekord dobrze sprawdza się wtedy, gdy organizacja chce zwrócić uwagę na ważny temat i zaangażować ludzi w jedno wspólne działanie.

Może być częścią:

• zbiórki pieniędzy,
• akcji pomocowej,
• kampanii społecznej,
• wydarzenia edukacyjnego,
• akcji ekologicznej,
• wydarzenia sportowego,
• lokalnego festynu,
• pikniku rodzinnego,
• konferencji lub gali,
• kampanii profilaktycznej,
• wolontariatu pracowniczego,
• projektu realizowanego z miastem, gminą, szkołą lub firmą.

Rekord ma największy sens wtedy, gdy uczestnicy rozumieją, po co biorą udział, a wynik jest prosty do pokazania po wydarzeniu.

Co może być rekordem dla fundacji lub stowarzyszenia?

Rekordem może być każda próba, którą da się jasno policzyć, zmierzyć i udokumentować. W organizacjach społecznych najlepiej sprawdzają się działania, które łączą ludzi wokół konkretnego celu.

Przykładowe pomysły:

• największa liczba osób biorących udział w jednej akcji pomocowej,
• największa liczba paczek przygotowanych w określonym czasie,
• największa zbiórka określonych produktów podczas jednego wydarzenia,
• największa lekcja pierwszej pomocy,
• największy bieg, marsz albo trening charytatywny,
• największa liczba kartek, listów lub rysunków przygotowanych dla beneficjentów akcji,
• największa akcja sadzenia roślin albo sprzątania terenu,
• największa liczba uczestników warsztatów społecznych lub edukacyjnych,
• największa mozaika, napis albo instalacja promująca ważny temat,
• największa liczba deklaracji, podpisów albo zgłoszeń zebranych podczas wydarzenia,
• największa akcja kulinarna wspierająca zbiórkę,
• największe wspólne zdjęcie uczestników kampanii społecznej.

To tylko przykłady. Każdy pomysł wymaga osobnej oceny, ponieważ rekord musi mieć jasne kryteria, sposób pomiaru i dokumentację.

Rekord dla NGO, fundacji, stowarzyszenia lub lokalnej organizacji

Próbę można dopasować do różnych organizacji i różnych celów społecznych.

• Fundacja może wykorzystać rekord do nagłośnienia zbiórki, kampanii albo konkretnego problemu społecznego.
• Stowarzyszenie może zaangażować członków, wolontariuszy i lokalną społeczność.
• Klub sportowy może połączyć rekord z wydarzeniem ruchowym albo akcją charytatywną.
• Organizacja ekologiczna może przygotować próbę związaną z naturą, recyklingiem lub edukacją środowiskową.
• Lokalna grupa może zorganizować rekord wokół problemu ważnego dla mieszkańców.

Najlepszy rekord społeczny nie jest tylko atrakcją. Powinien wzmacniać cel organizacji i dawać uczestnikom jasny powód do wspólnego działania.

Jak wygląda procedura?

Proces zaczyna się od zgłoszenia pomysłu. Na początku wystarczy opisać cel akcji, organizatora, miejsce wydarzenia, przewidywaną liczbę uczestników i wynik, który ma zostać osiągnięty.

Po otrzymaniu zgłoszenia analizujemy, czy pomysł może być próbą rekordową. Sprawdzamy, czy da się ustalić jasne zasady, sposób liczenia, pomiaru i dokumentację.

Jeżeli pomysł nadaje się do dalszych działań, ustalane są kryteria próby. Następnie organizator przeprowadza wydarzenie zgodnie z ustalonymi warunkami i przekazuje dokumentację do weryfikacji.

Po pozytywnej ocenie możliwe jest potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu.

Jak dokumentuje się rekord organizacji społecznej?

Dokumentacja zależy od rodzaju próby. Przy rekordach organizowanych przez fundacje i stowarzyszenia często trzeba potwierdzić liczbę uczestników, liczbę wykonanych działań, liczbę przygotowanych paczek, zebranych produktów, czas trwania albo inny konkretny wynik.

W zależności od próby potrzebne mogą być:

• zdjęcia z przebiegu wydarzenia,
• nagranie wideo,
• lista uczestników, jeżeli jest wymagana,
• protokół z próby,
• oświadczenia świadków,
• pomiar liczby, wagi, czasu, długości albo dystansu,
• opis zasad próby,
• dokumentacja miejsca wydarzenia,
• materiały potwierdzające osiągnięty wynik,
• informacja o organizatorze i osobach odpowiedzialnych za przebieg próby.

Najlepiej ustalić wymagania dokumentacyjne przed wydarzeniem. Dzięki temu organizator wie, co musi zebrać, a wynik nie opiera się na domysłach po fakcie.

Cel społeczny a kryterium rekordu

W działaniach społecznych łatwo pomieszać cel akcji z samym rekordem. Cel może dotyczyć pomocy, edukacji, zdrowia, ekologii, profilaktyki, integracji albo lokalnej solidarności. Rekord musi jednak mieć osobne, mierzalne kryterium.

Może to być liczba uczestników, liczba paczek, liczba zebranych rzeczy, czas trwania, dystans, liczba przygotowanych materiałów albo inny konkretny parametr.

Dzięki temu wydarzenie ma sens społeczny, a jednocześnie może zostać rzetelnie zweryfikowane.

Co otrzymuje organizator?

Po pozytywnej weryfikacji fundacja, stowarzyszenie lub inny organizator może otrzymać:

• potwierdzenie ustanowienia rekordu,
• certyfikat rekordu Polski,
• wpis do bazy rekordów,
• opis próby do wykorzystania w komunikacji akcji,
• możliwość informowania o ustanowieniu rekordu,
• dodatkowe certyfikaty dla uczestników, partnerów lub współorganizatorów, jeżeli zostaną przewidziane w ustalonym zakresie.

Certyfikat nie jest wydawany automatycznie po zgłoszeniu. Najpierw musi odbyć się próba i pozytywna weryfikacja dokumentacji.

Najczęstsze błędy przy rekordach NGO

Najczęstszy błąd to przygotowanie wartościowej akcji, która nie ma jasno określonego wyniku. Dobra idea nie wystarczy do potwierdzenia rekordu.

Warto unikać:

• braku mierzalnego kryterium,
• nieprecyzyjnego liczenia uczestników lub zebranych rzeczy,
• braku osoby odpowiedzialnej za przebieg próby,
• braku dokumentacji zdjęciowej lub wideo,
• braku protokołu albo świadków,
• zmieniania zasad w trakcie wydarzenia,
• zgłaszania rekordu po fakcie bez pełnych materiałów,
• opierania wyniku wyłącznie na ogólnym opisie akcji.

Dobrze przygotowany rekord społeczny nie musi być skomplikowany. Musi mieć jednak jasne zasady i wynik, który można później sprawdzić.

Ile kosztuje rekord dla fundacji lub stowarzyszenia?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, skali wydarzenia, liczby uczestników, sposobu weryfikacji, dokumentacji i zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta akcja lokalna, a inaczej duże wydarzenie z udziałem wielu partnerów, wolontariuszy, mediów, szkół, firm albo samorządu.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy.

Kto może zgłosić rekord społeczny?

Rekord może zgłosić:

• fundacja,
• stowarzyszenie,
• organizacja społeczna,
• klub sportowy,
• lokalna grupa działania,
• dom kultury,
• szkoła lub uczelnia współpracująca z NGO,
• miasto lub gmina,
• firma wspierająca akcję CSR,
• agencja eventowa działająca na rzecz organizatora,
• grupa wolontariuszy lub mieszkańców.

Próba może odbyć się w szkole, hali, domu kultury, na rynku, w parku, podczas festynu, konferencji, biegu, pikniku, zbiórki albo innego wydarzenia dopasowanego do charakteru akcji.

Zgłoś pomysł na rekord dla fundacji lub stowarzyszenia

Masz pomysł na rekord połączony z akcją społeczną, zbiórką, kampanią edukacyjną, wolontariatem albo lokalnym wydarzeniem?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić, żeby wynik mógł zostać zweryfikowany.

Najczęstsze pytania

Czy fundacja może zgłosić rekord Polski?

Tak. Fundacja może zgłosić rekord, jeżeli próba jest mierzalna, możliwa do opisania i możliwa do rzetelnej weryfikacji.

Czy stowarzyszenie może zorganizować rekord podczas zbiórki?

Tak. Rekord może być częścią zbiórki, ale sama próba musi mieć jasny wynik, na przykład liczbę uczestników, paczek, produktów, deklaracji, kilometrów albo wykonanych działań.

Czy rekord może pomóc w promocji akcji społecznej?

Tak. Rekord może być dobrym tematem do komunikacji, ale musi być oparty na realnej próbie, mierzalnym wyniku i dokumentacji.

Czy certyfikat jest gwarantowany po zgłoszeniu?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po przeprowadzeniu próby zgodnie z ustalonymi zasadami i po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Czy rekord trzeba zgłosić przed wydarzeniem?

Najlepiej tak. Wcześniejsze zgłoszenie pozwala ustalić zasady, sposób pomiaru i dokumentację potrzebną do późniejszej weryfikacji.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie trzeba mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, cel akcji, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i planowany wynik.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.