Od czego zacząć zgłoszenie rekordu?

Najlepiej zacząć od prostego opisu pomysłu. Na tym etapie nie trzeba jeszcze znać wszystkich szczegółów technicznych. Ważne jest, żeby było jasne, czego ma dotyczyć próba i jaki wynik ma zostać osiągnięty.

W zgłoszeniu warto podać:

• na czym ma polegać rekord,
• kto będzie rekordzistą lub organizatorem,
• gdzie ma odbyć się próba,
• kiedy planowane jest wydarzenie,
• ile osób może wziąć udział,
• jaki wynik ma zostać osiągnięty,
• czy próba będzie częścią eventu, akcji promocyjnej, wydarzenia szkolnego, firmowego lub lokalnego,
• dane osoby kontaktowej.

Na tej podstawie można ocenić, czy pomysł nadaje się do dalszej weryfikacji i jakie warunki trzeba będzie spełnić.

Kto może zgłosić rekord Polski?

Rekord Polski może zgłosić osoba prywatna, firma, szkoła, miasto, gmina, organizator eventu, fundacja, stowarzyszenie, klub sportowy albo inny podmiot, który chce przeprowadzić próbę rekordową.

Zgłoszenie może dotyczyć między innymi:

• rekordu indywidualnego,
• rekordu grupowego,
• rekordu firmowego,
• rekordu szkolnego,
• rekordu sportowego,
• rekordu kulinarnego,
• rekordu charytatywnego,
• rekordu podczas eventu,
• rekordu dla miasta lub gminy,
• rekordu promującego lokalną społeczność, produkt albo wydarzenie.

Najważniejsze jest to, żeby próba była mierzalna, jasno opisana i możliwa do rzetelnego udokumentowania.

Jak wygląda procedura zgłoszenia rekordu?

Procedura zaczyna się od przesłania formularza zgłoszeniowego. Po otrzymaniu zgłoszenia analizujemy, czy pomysł może być próbą rekordową i czy da się ustalić dla niego jasne kryteria.

Proces można podzielić na kilka etapów:

1. przesłanie zgłoszenia,
2. wstępna ocena pomysłu,
3. ustalenie zasad i kryteriów próby,
4. przygotowanie dokumentacji,
5. przeprowadzenie próby rekordowej,
6. przekazanie materiałów do weryfikacji,
7. ocena wyniku,
8. potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu po pozytywnej weryfikacji.

Nie każdy pomysł automatycznie staje się rekordem. Najpierw trzeba sprawdzić, czy próbę można jednoznacznie zmierzyć, porównać i udokumentować.

Co powinien zawierać dobry opis rekordu?

Dobry opis zgłoszenia powinien być konkretny. Nie musi być długi, ale powinien pozwalać zrozumieć, co dokładnie ma się wydarzyć.

Warto opisać:

• cel próby,
• przebieg planowanego wydarzenia,
• liczbę uczestników,
• miejsce i termin,
• sposób mierzenia wyniku,
• przewidywaną dokumentację,
• osoby lub podmioty zaangażowane w organizację,
• informację, czy rekord ma mieć charakter promocyjny, edukacyjny, sportowy, charytatywny lub lokalny.

Im dokładniejsze zgłoszenie, tym łatwiej ocenić, czy pomysł ma potencjał rekordowy i jakie zasady trzeba przygotować.

Jakie rekordy najłatwiej zweryfikować?

Najłatwiej weryfikuje się próby, które mają prosty wynik i jasny sposób pomiaru. Im mniej miejsca na interpretację, tym lepiej.

Do takich prób należą często rekordy oparte na:

• liczbie uczestników,
• czasie,
• dystansie,
• wyniku sportowym,
• wielkości obiektu,
• wadze,
• liczbie wykonanych czynności,
• liczbie przygotowanych elementów,
• liczbie osób wykonujących tę samą czynność jednocześnie.

Trudniejsze są próby bardzo subiektywne, nieprecyzyjne albo takie, których nie da się jednoznacznie udokumentować.

Czy zgłoszenie oznacza przyznanie rekordu?

Nie. Zgłoszenie rekordu nie oznacza automatycznego potwierdzenia wyniku ani wydania certyfikatu.

Zgłoszenie jest początkiem procedury. Dopiero po analizie pomysłu można ustalić zasady próby. Następnie próba musi zostać przeprowadzona zgodnie z ustalonymi warunkami, a dokumentacja musi zostać pozytywnie zweryfikowana.

Certyfikat rekordu Polski może zostać wydany dopiero po pozytywnej ocenie próby i dokumentacji.

Dlaczego warto zgłosić rekord wcześniej?

Wcześniejsze zgłoszenie pozwala uniknąć problemów podczas samego wydarzenia. Najczęstsze błędy pojawiają się wtedy, gdy organizator najpierw przeprowadza próbę, a dopiero potem szuka sposobu na jej potwierdzenie.

Warto zgłosić pomysł wcześniej, żeby ustalić:

• czy próba może być rekordem,
• jakie kryteria muszą zostać spełnione,
• jak liczyć uczestników lub wynik,
• jaką dokumentację trzeba przygotować,
• kto powinien nadzorować przebieg próby,
• jak uniknąć błędów, które mogą uniemożliwić potwierdzenie rekordu.

Przy rekordach organizowanych podczas eventów, wydarzeń szkolnych, firmowych lub lokalnych wcześniejsze przygotowanie ma szczególne znaczenie, bo w dniu wydarzenia zwykle nie ma czasu na poprawianie zasad.

Ile kosztuje zgłoszenie rekordu Polski?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, skali próby, liczby uczestników, sposobu weryfikacji i zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta próba indywidualna, a inaczej duże wydarzenie firmowe, szkolne, samorządowe albo eventowe z dużą liczbą uczestników i rozbudowaną dokumentacją.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy.

Zgłoś pomysł na rekord Polski

Masz pomysł na rekord indywidualny, firmowy, szkolny, grupowy, sportowy, kulinarny, charytatywny albo lokalny?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić.

Najczęstsze pytania

Czy mogę zgłosić sam pomysł, bez gotowej dokumentacji?

Tak. Na początku wystarczy opisać pomysł, miejsce, termin, przewidywaną liczbę uczestników i planowany wynik. Dokumentację ustala się dopiero po ocenie pomysłu.

Czy każde zgłoszenie zostanie zaakceptowane?

Nie. Pomysł musi być mierzalny, możliwy do opisania i możliwy do rzetelnej weryfikacji. Nie każda próba nadaje się do potwierdzenia jako rekord.

Czy można zgłosić rekord po jego przeprowadzeniu?

W niektórych przypadkach można analizować próbę po fakcie, ale najbezpieczniej zgłosić rekord przed wydarzeniem. Wtedy można wcześniej ustalić zasady i dokumentację.

Czy certyfikat jest gwarantowany po zgłoszeniu?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po przeprowadzeniu próby zgodnie z ustalonymi zasadami i pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Czy rekord może zgłosić firma, szkoła albo miasto?

Tak. Rekord może zgłosić osoba prywatna, firma, szkoła, miasto, gmina, organizator eventu, fundacja, stowarzyszenie albo inny organizator próby rekordowej.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie trzeba mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i cel wydarzenia.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.