Czym jest rekord artystyczny?

Rekord artystyczny to próba związana ze sztuką, rękodziełem, plastyką, muzyką, tańcem, sceną, fotografią, instalacją, wystawą albo inną formą twórczości.

Może dotyczyć liczby uczestników, liczby wykonanych prac, wielkości dzieła, czasu trwania, długości, powierzchni, liczby elementów albo innego wyniku, który da się jasno policzyć, zmierzyć i udokumentować.

Dobry rekord artystyczny nie polega wyłącznie na tym, że coś jest ciekawe lub ładne. Musi mieć konkretne kryterium i wynik możliwy do sprawdzenia.

Kiedy rekord artystyczny ma sens?

Rekord artystyczny sprawdza się wtedy, gdy organizator chce zaangażować uczestników w twórcze działanie i zostawić po wydarzeniu coś więcej niż samą relację.

Może być częścią:

• warsztatów artystycznych,
• wydarzenia domu kultury,
• festynu lub pikniku rodzinnego,
• dni miasta lub gminy,
• akcji szkolnej lub przedszkolnej,
• wystawy, wernisażu albo projektu twórczego,
• kampanii społecznej,
• akcji charytatywnej,
• wydarzenia promocyjnego,
• eventu firmowego,
• projektu z udziałem mieszkańców,
• lokalnego święta, jubileuszu lub obchodów.

Rekord ma największy sens wtedy, gdy uczestnicy mogą łatwo zrozumieć zasady i zobaczyć efekt swojej pracy.

Co może być rekordem artystycznym?

Rekordem może być próba, którą da się jasno opisać, policzyć, zmierzyć i udokumentować. W rekordach artystycznych ważne jest połączenie kreatywnego pomysłu z konkretnym wynikiem.

Przykładowe pomysły:

• największa wspólna praca plastyczna,
• największa mozaika wykonana przez uczestników,
• największa liczba rysunków, obrazów lub prac wykonanych podczas jednej akcji,
• największy mural lub instalacja przygotowana w określonym czasie,
• największa liczba osób malujących, rysujących lub tworzących jednocześnie,
• największy wspólny taniec, występ albo układ sceniczny,
• największa liczba osób śpiewających lub grających jednocześnie,
• największa wystawa prac przygotowanych przez jedną społeczność,
• największa praca z materiałów recyklingowych,
• największy napis, obraz lub symbol złożony z prac uczestników,
• najdłuższy łańcuch, girlanda albo kompozycja artystyczna,
• największe wspólne zdjęcie uczestników wydarzenia artystycznego.

To tylko przykłady. Każdy pomysł wymaga osobnej oceny, ponieważ rekord musi mieć jasne kryteria, sposób pomiaru i dokumentację.

Rekord artystyczny dla szkoły, miasta, domu kultury lub eventu

Próbę można dopasować do różnych organizatorów i różnych grup uczestników.

• Szkoła może zorganizować rekord plastyczny, muzyczny, taneczny lub edukacyjny.
• Dom kultury może połączyć rekord z warsztatami, wystawą, festynem lub projektem lokalnym.
• Miasto lub gmina może wykorzystać rekord podczas wydarzenia z udziałem mieszkańców.
• Fundacja lub stowarzyszenie może połączyć rekord z akcją społeczną lub charytatywną.
• Firma albo agencja eventowa może wykorzystać rekord jako twórczy punkt programu.

Najlepszy rekord artystyczny nie powinien być przypadkową zabawą. Powinien pasować do miejsca, uczestników i celu wydarzenia.

Jak wygląda procedura?

Proces zaczyna się od zgłoszenia pomysłu. Na początku wystarczy opisać, czego dotyczy próba, kto będzie organizatorem, gdzie odbędzie się wydarzenie i jaki wynik ma zostać osiągnięty.

Po otrzymaniu zgłoszenia analizujemy, czy pomysł może być próbą rekordową. Sprawdzamy, czy da się ustalić jasne zasady, sposób liczenia, pomiaru i dokumentację.

Jeżeli pomysł nadaje się do dalszych działań, ustalane są kryteria próby. Następnie organizator przeprowadza wydarzenie zgodnie z ustalonymi warunkami i przekazuje dokumentację do weryfikacji.

Po pozytywnej ocenie możliwe jest potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu.

Jak dokumentuje się rekord artystyczny?

Dokumentacja zależy od rodzaju próby. Przy rekordach artystycznych często trzeba potwierdzić liczbę uczestników, liczbę prac, wymiary dzieła, czas tworzenia, powierzchnię, długość albo liczbę wykorzystanych elementów.

W zależności od próby potrzebne mogą być:

• zdjęcia z przygotowania i finału próby,
• nagranie wideo,
• lista uczestników, jeżeli jest wymagana,
• protokół z próby,
• oświadczenia świadków,
• pomiar liczby, długości, powierzchni, czasu albo liczby elementów,
• opis zasad próby,
• dokumentacja miejsca wydarzenia,
• materiały potwierdzające osiągnięty wynik,
• informacja o osobach odpowiedzialnych za liczenie, pomiar i przebieg wydarzenia.

Najlepiej ustalić wymagania dokumentacyjne przed wydarzeniem. Dzięki temu organizator wie, co musi zebrać, a wynik nie opiera się na domysłach po fakcie.

Twórczość a mierzalny wynik

W rekordach artystycznych łatwo skupić się wyłącznie na efekcie wizualnym. To ważne, ale do potwierdzenia rekordu potrzebny jest jeszcze konkretny parametr.

Może to być liczba prac, liczba uczestników, powierzchnia obrazu, długość instalacji, czas trwania występu, liczba elementów albo inny wynik, który da się sprawdzić.

Dzięki temu wydarzenie może być kreatywne, a jednocześnie możliwe do rzetelnej weryfikacji.

Prawa do prac, zgody i publikacja materiałów

Jeżeli rekord wiąże się z pracami uczestników, zdjęciami, nagraniami, występem albo publikacją materiałów, organizator powinien wcześniej zadbać o wewnętrzne zgody i zasady wykorzystania materiałów.

Dotyczy to szczególnie wydarzeń z udziałem dzieci, szkół, przedszkoli, uczestników warsztatów, artystów i grup lokalnych.

Rekord powinien być zaplanowany tak, żeby twórczość uczestników była wykorzystana w sposób uporządkowany i zgodny z zasadami przyjętymi przez organizatora.

Co otrzymuje organizator?

Po pozytywnej weryfikacji organizator może otrzymać:

• potwierdzenie ustanowienia rekordu,
• certyfikat rekordu Polski,
• wpis do bazy rekordów,
• opis próby do wykorzystania w komunikacji wydarzenia,
• możliwość informowania o ustanowieniu rekordu,
• dodatkowe certyfikaty dla uczestników, partnerów lub współorganizatorów, jeżeli zostaną przewidziane w ustalonym zakresie.

Certyfikat nie jest wydawany automatycznie po zgłoszeniu. Najpierw musi odbyć się próba i pozytywna weryfikacja dokumentacji.

Najczęstsze błędy przy rekordach artystycznych

Najczęstszy błąd to przygotowanie ciekawej akcji twórczej bez jasnego kryterium rekordu. Sam efekt wizualny nie wystarczy, jeżeli nie da się potwierdzić wyniku.

Warto unikać:

• braku mierzalnego wyniku,
• nieprecyzyjnego liczenia prac lub uczestników,
• braku pomiaru wielkości dzieła,
• braku dokumentacji procesu tworzenia,
• braku protokołu albo świadków,
• zmieniania zasad w trakcie wydarzenia,
• zgłaszania rekordu po fakcie bez pełnych materiałów,
• opierania wyniku wyłącznie na opisie lub zdjęciu finałowym.

Dobrze przygotowany rekord artystyczny nie musi być skomplikowany. Musi mieć jednak jasne zasady i wynik, który można później sprawdzić.

Ile kosztuje rekord artystyczny?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, skali wydarzenia, liczby uczestników, sposobu weryfikacji, dokumentacji i zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta próba podczas warsztatów, a inaczej duże wydarzenie miejskie, instalacja plenerowa, występ z udziałem wielu osób albo akcja z dużą liczbą prac i uczestników.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy.

Kto może zgłosić rekord artystyczny?

Rekord artystyczny może zgłosić:

• artysta lub grupa artystyczna,
• szkoła lub przedszkole,
• dom kultury, centrum kultury albo biblioteka,
• miasto lub gmina,
• fundacja lub stowarzyszenie,
• organizator festynu, pikniku lub warsztatów,
• firma albo agencja eventowa,
• uczelnia lub koło naukowe,
• galeria, muzeum albo organizator wystawy,
• lokalna grupa mieszkańców.

Próba może odbyć się w szkole, domu kultury, galerii, na rynku, w parku, hali, sali warsztatowej, podczas festynu, wystawy, eventu albo innego wydarzenia dopasowanego do charakteru rekordu.

Zgłoś pomysł na rekord artystyczny

Masz pomysł na największą pracę plastyczną, wspólne dzieło, instalację, występ, warsztaty albo akcję twórczą z udziałem wielu osób?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić, żeby wynik mógł zostać zweryfikowany.

Najczęstsze pytania

Czy rekord artystyczny może dotyczyć pracy plastycznej?

Tak. Może dotyczyć pracy plastycznej, mozaiki, instalacji, muralu, liczby prac, powierzchni dzieła albo liczby uczestników, jeżeli wynik da się zmierzyć i udokumentować.

Czy rekord artystyczny może odbyć się w szkole lub domu kultury?

Tak. Szkoła, przedszkole, dom kultury, biblioteka, centrum kultury albo lokalna instytucja mogą być dobrym miejscem na próbę artystyczną.

Czy rekord może być muzyczny lub taneczny?

Tak. Rekord artystyczny może dotyczyć muzyki, tańca, śpiewu, występu, układu scenicznego albo wspólnej aktywności artystycznej, jeżeli da się określić jasne zasady i wynik.

Czy certyfikat jest gwarantowany po zgłoszeniu?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po przeprowadzeniu próby zgodnie z ustalonymi zasadami i po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Czy rekord trzeba zgłosić przed wydarzeniem?

Najlepiej tak. Wcześniejsze zgłoszenie pozwala ustalić zasady, sposób pomiaru i dokumentację potrzebną do późniejszej weryfikacji.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie trzeba mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i planowany wynik.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.