Czym jest rekord muzyczny?

Rekord muzyczny to próba związana ze śpiewem, grą na instrumentach, koncertem, chórem, orkiestrą, DJ-setem, wspólnym wykonaniem utworu, lekcją muzyki albo inną aktywnością muzyczną.

Może dotyczyć liczby uczestników, czasu trwania, liczby wykonanych utworów, liczby instrumentów, wspólnego wykonania, długości występu albo innego wyniku, który da się jasno policzyć, zmierzyć i udokumentować.

Dobry rekord muzyczny nie polega tylko na tym, że wydarzenie jest głośne, efektowne albo popularne. Musi mieć konkretne kryterium i wynik możliwy do sprawdzenia.

Kiedy rekord muzyczny ma sens?

Rekord muzyczny sprawdza się wtedy, gdy organizator chce zaangażować uczestników w wydarzenie, które ma jasny cel i zostaje zapamiętane po zakończeniu koncertu, festynu albo akcji.

Może być częścią:

• koncertu plenerowego,
• festiwalu muzycznego,
• dni miasta lub gminy,
• wydarzenia domu kultury,
• akcji szkolnej lub uczelnianej,
• warsztatów muzycznych,
• jubileuszu zespołu, chóru lub orkiestry,
• eventu firmowego,
• akcji charytatywnej,
• kampanii społecznej,
• wydarzenia promocyjnego,
• lokalnego święta z udziałem mieszkańców.

Rekord ma największy sens wtedy, gdy zasady da się łatwo wytłumaczyć uczestnikom, a efekt można dobrze pokazać na zdjęciach, wideo i w komunikacji po wydarzeniu.

Co może być rekordem muzycznym?

Rekordem może być próba, którą da się jasno opisać, policzyć, zmierzyć i udokumentować. W rekordach muzycznych ważne jest połączenie pomysłu artystycznego z konkretnym wynikiem.

Przykładowe pomysły:

• największa liczba osób śpiewających jednocześnie,
• największy wspólny chór,
• największa liczba osób grających na instrumentach jednocześnie,
• największa orkiestra złożona z uczestników wydarzenia,
• najdłuższy koncert lub występ muzyczny,
• największa lekcja muzyki,
• największa liczba osób wykonujących jeden utwór,
• największa liczba gitarzystów, perkusistów, skrzypków lub innych instrumentalistów grających wspólnie,
• największy DJ-set z udziałem publiczności w określonej aktywności,
• największa liczba uczestników warsztatów muzycznych,
• największa akcja muzyczna połączona ze zbiórką lub kampanią społeczną,
• największe wspólne zdjęcie uczestników wydarzenia muzycznego.

To tylko przykłady. Każdy pomysł wymaga osobnej oceny, ponieważ rekord musi mieć jasne kryteria, sposób pomiaru i dokumentację.

Rekord muzyczny dla szkoły, miasta, domu kultury lub eventu

Próbę można dopasować do różnych organizatorów i różnych grup uczestników.

• Szkoła może zorganizować rekord związany ze śpiewem, rytmiką, instrumentami albo wydarzeniem edukacyjnym.
• Dom kultury może połączyć rekord z koncertem, warsztatami, festynem albo lokalnym projektem muzycznym.
• Miasto lub gmina może wykorzystać rekord podczas dni miasta, święta lokalnego albo plenerowego koncertu.
• Fundacja lub stowarzyszenie może połączyć rekord z akcją społeczną, charytatywną albo integracyjną.
• Firma lub agencja eventowa może wykorzystać rekord jako muzyczny punkt programu podczas eventu.

Najlepszy rekord muzyczny nie powinien być przypadkowym występem. Powinien wynikać z charakteru wydarzenia, miejsca, uczestników i celu organizatora.

Jak wygląda procedura?

Proces zaczyna się od zgłoszenia pomysłu. Na początku wystarczy opisać, czego dotyczy próba, kto będzie organizatorem, gdzie odbędzie się wydarzenie i jaki wynik ma zostać osiągnięty.

Po otrzymaniu zgłoszenia analizujemy, czy pomysł może być próbą rekordową. Sprawdzamy, czy da się ustalić jasne zasady, sposób liczenia, pomiaru i dokumentację.

Jeżeli pomysł nadaje się do dalszych działań, ustalane są kryteria próby. Następnie organizator przeprowadza wydarzenie zgodnie z ustalonymi warunkami i przekazuje dokumentację do weryfikacji.

Po pozytywnej ocenie możliwe jest potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu.

Jak dokumentuje się rekord muzyczny?

Dokumentacja zależy od rodzaju próby. Przy rekordach muzycznych często trzeba potwierdzić liczbę uczestników, czas trwania występu, liczbę instrumentów, liczbę wykonanych utworów albo przebieg wspólnego wykonania.

W zależności od próby potrzebne mogą być:

• zdjęcia z przygotowania i przebiegu próby,
• nagranie wideo,
• lista uczestników, jeżeli jest wymagana,
• protokół z próby,
• oświadczenia świadków,
• pomiar czasu, liczby uczestników, liczby instrumentów albo liczby wykonań,
• opis zasad próby,
• dokumentacja miejsca wydarzenia,
• materiały potwierdzające osiągnięty wynik,
• informacja o osobach odpowiedzialnych za liczenie, pomiar i przebieg wydarzenia.

Najlepiej ustalić wymagania dokumentacyjne przed wydarzeniem. Dzięki temu organizator wie, co musi zebrać, a wynik nie opiera się na domysłach po fakcie.

Muzyka a mierzalny wynik rekordu

W wydarzeniach muzycznych łatwo skupić się na atmosferze, liczbie widzów albo samym koncercie. Do potwierdzenia rekordu potrzebny jest jednak konkretny parametr.

Może to być liczba śpiewających osób, liczba instrumentalistów, czas trwania występu, liczba utworów, liczba uczestników warsztatów albo inny wynik, który da się sprawdzić.

Dzięki temu wydarzenie może być artystyczne, a jednocześnie możliwe do rzetelnej weryfikacji.

Prawa do muzyki, zgody i publikacja materiałów

Jeżeli rekord wiąże się z wykonaniem utworu, nagraniem wideo, transmisją, publikacją materiałów albo udziałem artystów, organizator powinien wcześniej zadbać o zgody i prawa potrzebne do wykorzystania muzyki oraz wizerunku uczestników.

Dotyczy to szczególnie wydarzeń z udziałem dzieci, szkół, chórów, zespołów, DJ-ów, artystów, publiczności i lokalnych grup muzycznych.

Rekord powinien być zaplanowany tak, żeby muzyka, nagrania i materiały promocyjne były wykorzystane w sposób uporządkowany i zgodny z zasadami przyjętymi przez organizatora.

Co otrzymuje organizator?

Po pozytywnej weryfikacji organizator może otrzymać:

• potwierdzenie ustanowienia rekordu,
• certyfikat rekordu Polski,
• wpis do bazy rekordów,
• opis próby do wykorzystania w komunikacji wydarzenia,
• możliwość informowania o ustanowieniu rekordu,
• dodatkowe certyfikaty dla uczestników, partnerów lub współorganizatorów, jeżeli zostaną przewidziane w ustalonym zakresie.

Certyfikat nie jest wydawany automatycznie po zgłoszeniu. Najpierw musi odbyć się próba i pozytywna weryfikacja dokumentacji.

Najczęstsze błędy przy rekordach muzycznych

Najczęstszy błąd to przygotowanie ciekawego wydarzenia muzycznego bez jasnego kryterium rekordu. Sam koncert, duża publiczność albo dobra atmosfera nie wystarczą do potwierdzenia wyniku.

Warto unikać:

• braku mierzalnego wyniku,
• nieprecyzyjnego liczenia uczestników,
• braku jasnego początku i końca próby,
• braku dokumentacji wideo,
• braku protokołu albo świadków,
• zmieniania zasad w trakcie wydarzenia,
• zgłaszania rekordu po fakcie bez pełnych materiałów,
• opierania wyniku wyłącznie na ogólnej relacji z koncertu.

Dobrze przygotowany rekord muzyczny nie musi być skomplikowany. Musi mieć jednak jasne zasady i wynik, który można później sprawdzić.

Ile kosztuje rekord muzyczny?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, skali wydarzenia, liczby uczestników, sposobu weryfikacji, dokumentacji i zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta próba podczas szkolnego wydarzenia, a inaczej duży koncert plenerowy, festiwal, wydarzenie miejskie albo akcja z udziałem wielu artystów i uczestników.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy.

Kto może zgłosić rekord muzyczny?

Rekord muzyczny może zgłosić:

• artysta, zespół, chór lub orkiestra,
• szkoła lub przedszkole,
• dom kultury, centrum kultury albo biblioteka,
• miasto lub gmina,
• fundacja lub stowarzyszenie,
• organizator koncertu, festynu albo festiwalu,
• firma albo agencja eventowa,
• uczelnia lub koło naukowe,
• klub muzyczny albo organizator wydarzeń scenicznych,
• lokalna grupa mieszkańców.

Próba może odbyć się w szkole, domu kultury, klubie, sali koncertowej, hali, na rynku, w parku, podczas festynu, koncertu, festiwalu, eventu albo innego wydarzenia dopasowanego do charakteru rekordu.

Zgłoś pomysł na rekord muzyczny

Masz pomysł na największy chór, wspólne wykonanie utworu, koncert, warsztaty muzyczne, DJ-set albo akcję muzyczną z udziałem wielu osób?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić, żeby wynik mógł zostać zweryfikowany.

Najczęstsze pytania

Czy rekord muzyczny może dotyczyć wspólnego śpiewania?

Tak. Rekord może dotyczyć wspólnego śpiewania, chóru, wykonania utworu albo innej aktywności muzycznej, jeżeli liczba uczestników i przebieg próby są możliwe do potwierdzenia.

Czy rekord muzyczny może odbyć się podczas koncertu?

Tak. Koncert, festiwal, festyn, wydarzenie miejskie albo event mogą być dobrym miejscem na próbę muzyczną, pod warunkiem wcześniejszego ustalenia zasad.

Czy rekord może dotyczyć DJ-a lub muzyki klubowej?

Tak. Rekord może dotyczyć DJ-setu, wydarzenia klubowego, wspólnej aktywności publiczności albo innego muzycznego wyniku, jeżeli da się go jasno zmierzyć i udokumentować.

Czy certyfikat jest gwarantowany po zgłoszeniu?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po przeprowadzeniu próby zgodnie z ustalonymi zasadami i po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Czy rekord trzeba zgłosić przed wydarzeniem?

Najlepiej tak. Wcześniejsze zgłoszenie pozwala ustalić zasady, sposób pomiaru i dokumentację potrzebną do późniejszej weryfikacji.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie trzeba mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i planowany wynik.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.