Czy podczas dni miasta można ustanowić rekord Polski?

Tak. Dni miasta, dni gminy, lokalne święto, jubileusz miejscowości albo duże wydarzenie plenerowe mogą być dobrym miejscem na próbę ustanowienia rekordu Polski.

Rekord może angażować mieszkańców, szkoły, organizacje społeczne, koła gospodyń, kluby sportowe, dom kultury, lokalnych przedsiębiorców, sponsorów i uczestników wydarzenia.

Najważniejsze jest to, aby próba miała jasny wynik, konkretne zasady i dokumentację pozwalającą sprawdzić, co faktycznie zostało osiągnięte.

Kiedy rekord na dni miasta ma sens?

Rekord dobrze sprawdza się wtedy, gdy organizator chce przygotować punkt programu, który nie jest tylko występem do oglądania, ale wspólnym działaniem mieszkańców.

Może być częścią:

• dni miasta,
• dni gminy,
• święta miejscowości,
• jubileuszu miasta,
• festynu rodzinnego,
• koncertu plenerowego,
• wydarzenia sportowego,
• akcji charytatywnej,
• kampanii społecznej,
• akcji ekologicznej,
• wydarzenia kulinarnego,
• projektu promującego lokalną tożsamość.

Rekord ma największy sens wtedy, gdy da się go łatwo zapowiedzieć ze sceny, przeprowadzić w uporządkowany sposób i pokazać po wydarzeniu w relacji, zdjęciach oraz materiałach promocyjnych miasta.

Co może być rekordem podczas dni miasta?

Rekordem może być próba, którą da się jasno opisać, policzyć, zmierzyć i udokumentować. Pomysł powinien pasować do charakteru miasta, miejsca wydarzenia i grupy uczestników.

Przykładowe pomysły:

• największa liczba mieszkańców wykonujących jedną czynność jednocześnie,
• największy wspólny taniec, śpiew albo układ,
• największe wspólne zdjęcie mieszkańców,
• największa degustacja lokalnego produktu,
• największa potrawa regionalna przygotowana podczas wydarzenia,
• największa liczba uczestników warsztatów,
• największa lekcja pierwszej pomocy,
• największa akcja charytatywna podczas dni miasta,
• największa akcja ekologiczna z udziałem mieszkańców,
• największa mozaika, napis lub instalacja przygotowana wspólnie,
• największa liczba kartek, prac, deklaracji albo rysunków wykonanych podczas wydarzenia,
• największy sportowy trening lub aktywność mieszkańców.

To tylko przykłady. Każdy pomysł wymaga osobnej oceny, ponieważ rekord musi mieć jasne kryteria, sposób pomiaru i dokumentację.

Rekord dla miasta, gminy i lokalnej społeczności

Próbę rekordową można wykorzystać jako element integrujący różne grupy mieszkańców. W jednym wydarzeniu mogą wziąć udział dzieci, rodzice, seniorzy, lokalne organizacje, kluby sportowe, szkoły, instytucje kultury i partnerzy wydarzenia.

• Miasto może wykorzystać rekord jako główną atrakcję programu.
• Gmina może połączyć rekord z lokalnym świętem, dożynkami albo festynem.
• Dom kultury może przygotować próbę artystyczną, muzyczną lub warsztatową.
• Klub sportowy może zorganizować rekord ruchowy lub treningowy.
• Fundacja albo stowarzyszenie może połączyć rekord z akcją społeczną lub zbiórką.

Najlepszy rekord miejski nie powinien być przypadkową atrakcją. Powinien pasować do miejsca, ludzi i celu wydarzenia.

Jak wygląda procedura?

Proces zaczyna się od zgłoszenia pomysłu. Na początku wystarczy opisać wydarzenie, organizatora, miejsce, termin, przewidywaną liczbę uczestników i wynik, który ma zostać osiągnięty.

Po otrzymaniu zgłoszenia analizujemy, czy pomysł może być próbą rekordową. Sprawdzamy, czy da się ustalić jasne zasady, sposób liczenia, pomiaru i dokumentację.

Jeżeli pomysł nadaje się do dalszych działań, ustalane są kryteria próby. Następnie organizator przeprowadza wydarzenie zgodnie z ustalonymi warunkami i przekazuje dokumentację do weryfikacji.

Po pozytywnej ocenie możliwe jest potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu.

Jak dokumentuje się rekord podczas dni miasta?

Dokumentacja zależy od rodzaju próby. Przy rekordach miejskich często trzeba potwierdzić liczbę uczestników, czas trwania, liczbę wykonanych działań, wagę, długość, powierzchnię albo liczbę przygotowanych elementów.

W zależności od próby potrzebne mogą być:

• zdjęcia z przygotowania i przebiegu próby,
• nagranie wideo,
• lista uczestników, jeżeli jest wymagana,
• protokół z próby,
• oświadczenia świadków,
• pomiar liczby, czasu, długości, wagi albo powierzchni,
• opis zasad próby,
• dokumentacja miejsca wydarzenia,
• materiały potwierdzające osiągnięty wynik,
• informacja o osobach odpowiedzialnych za liczenie, pomiar i przebieg próby.

Najlepiej ustalić wymagania dokumentacyjne przed wydarzeniem. W dniu imprezy plenerowej zwykle jest zbyt dużo elementów organizacyjnych, żeby dopiero wtedy doprecyzowywać zasady potwierdzania wyniku.

Logistyka wydarzenia plenerowego

Dni miasta mają własny rytm: scena, koncerty, gastronomia, publiczność, ochrona, pogoda, partnerzy i harmonogram. Dlatego rekord trzeba wpisać w program tak, żeby nie powodował chaosu.

Warto wcześniej ustalić miejsce próby, godzinę, prowadzącego, sposób zaproszenia uczestników, punkt liczenia, osoby odpowiedzialne za dokumentację oraz plan działania w razie zmiany pogody lub opóźnienia programu.

Dobrze przygotowany rekord może być efektowny, ale powinien być prosty organizacyjnie i zrozumiały dla uczestników.

Rekord a promocja miasta

Rekord może być dobrym tematem do komunikacji miasta przed wydarzeniem i po nim. Może pokazać aktywność mieszkańców, lokalną tożsamość, współpracę instytucji, zaangażowanie partnerów i skalę wydarzenia.

Po pozytywnej weryfikacji organizator może informować o ustanowieniu rekordu zgodnie z zakresem potwierdzonej próby i wydanego certyfikatu.

Warto jednak pamiętać, że sam udział dużej liczby osób nie oznacza jeszcze potwierdzenia rekordu. Decyduje wynik, dokumentacja i pozytywna weryfikacja.

Co otrzymuje organizator?

Po pozytywnej weryfikacji miasto, gmina lub organizator wydarzenia może otrzymać:

• potwierdzenie ustanowienia rekordu,
• certyfikat rekordu Polski,
• wpis do bazy rekordów,
• opis próby do wykorzystania w komunikacji wydarzenia,
• możliwość informowania o ustanowieniu rekordu,
• dodatkowe certyfikaty dla uczestników, partnerów lub współorganizatorów, jeżeli zostaną przewidziane w ustalonym zakresie.

Certyfikat nie jest wydawany automatycznie po zgłoszeniu. Najpierw musi odbyć się próba i pozytywna weryfikacja dokumentacji.

Najczęstsze błędy przy rekordach na dniach miasta

Najczęstszy błąd to zostawienie rekordu jako luźnej atrakcji w programie. Jeżeli nie ma jasnych zasad i dokumentacji, wynik może być trudny do potwierdzenia.

Warto unikać:

• braku mierzalnego wyniku,
• nieprecyzyjnego liczenia uczestników,
• braku jasnego początku i końca próby,
• braku osoby odpowiedzialnej za dokumentację,
• braku nagrania wideo lub zdjęć z przebiegu,
• braku protokołu albo świadków,
• zmieniania zasad w trakcie wydarzenia,
• zgłaszania rekordu po wydarzeniu bez pełnych materiałów.

Dobrze przygotowany rekord na dni miasta nie musi być skomplikowany. Musi mieć jednak jasne zasady i wynik, który można później sprawdzić.

Ile kosztuje rekord na dni miasta?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, skali wydarzenia, liczby uczestników, sposobu weryfikacji, dokumentacji i zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta próba podczas lokalnego festynu, a inaczej duże wydarzenie miejskie z udziałem wielu partnerów, szkół, mediów, sponsorów i mieszkańców.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy.

Kto może zgłosić rekord na dni miasta?

Rekord może zgłosić:

• miasto,
• gmina,
• urząd miasta lub urząd gminy,
• dom kultury albo centrum kultury,
• organizator wydarzenia plenerowego,
• agencja eventowa,
• fundacja lub stowarzyszenie,
• szkoła lub przedszkole,
• klub sportowy,
• koło gospodyń wiejskich,
• lokalna grupa mieszkańców.

Próba może odbyć się na rynku, placu, stadionie, boisku, w parku, hali, domu kultury, podczas koncertu, festynu, pikniku, dożynek, dni miasta albo dni gminy.

Zgłoś pomysł na rekord podczas dni miasta

Masz pomysł na rekord z udziałem mieszkańców, szkół, organizacji, klubów, artystów albo lokalnych partnerów?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić, żeby wynik mógł zostać zweryfikowany.

Najczęstsze pytania

Czy rekord można zrobić podczas dni miasta?

Tak. Dni miasta, dni gminy, festyn, piknik, dożynki albo lokalne święto mogą być dobrym miejscem na próbę rekordową, jeżeli wcześniej zostaną ustalone zasady i dokumentacja.

Czy rekord musi angażować wszystkich uczestników wydarzenia?

Nie. Rekord może angażować wszystkich, ale nie musi. Ważne jest to, żeby jasno określić, kto bierze udział w próbie i jak liczony jest wynik.

Czy rekord może być połączony z koncertem?

Tak. Rekord może być częścią koncertu, ale sama próba powinna mieć osobne zasady, konkretny wynik i dokumentację pozwalającą zweryfikować przebieg wydarzenia.

Czy certyfikat jest gwarantowany po zgłoszeniu?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po przeprowadzeniu próby zgodnie z ustalonymi zasadami i po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Czy rekord trzeba zgłosić przed wydarzeniem?

Najlepiej tak. Wcześniejsze zgłoszenie pozwala ustalić zasady, sposób liczenia, pomiar i dokumentację potrzebną do późniejszej weryfikacji.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie trzeba mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i planowany wynik.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.