Czy uczelnia może zgłosić rekord Polski?

Tak. Uczelnia może zgłosić rekord Polski, jeżeli próba ma jasny wynik, da się ją opisać, zmierzyć i udokumentować.

Rekord może zostać przygotowany przez władze uczelni, wydział, samorząd studencki, koło naukowe, organizację studencką, dział promocji, biuro karier albo organizatora wydarzenia akademickiego.

Najważniejsze jest to, aby próba miała konkretne zasady, sposób pomiaru i dokumentację pozwalającą sprawdzić osiągnięty wynik.

Kiedy rekord na uczelni ma sens?

Rekord na uczelni sprawdza się wtedy, gdy organizator chce połączyć wydarzenie akademickie z czymś, co angażuje ludzi i daje konkretny efekt komunikacyjny.

Może być częścią:

• juwenaliów,
• dni otwartych uczelni,
• konferencji naukowej,
• wydarzenia wydziałowego,
• projektu koła naukowego,
• akcji promocyjnej uczelni,
• wydarzenia sportowego,
• kampanii społecznej,
• akcji charytatywnej,
• wydarzenia edukacyjnego,
• inauguracji roku akademickiego,
• jubileuszu uczelni, wydziału lub kierunku.

Rekord ma największy sens wtedy, gdy naturalnie pasuje do charakteru uczelni, kierunku studiów, wydarzenia albo społeczności akademickiej.

Co może być rekordem dla uczelni?

Rekordem uczelnianym może być próba, którą da się jasno policzyć, zmierzyć albo udokumentować. Może mieć charakter naukowy, edukacyjny, sportowy, społeczny, promocyjny lub integracyjny.

Przykładowe pomysły:

• największa liczba studentów biorących udział w jednej aktywności,
• największa lekcja, wykład albo warsztat akademicki,
• największa liczba osób rozwiązujących zadanie jednocześnie,
• największy projekt przygotowany przez studentów,
• największa akcja koła naukowego,
• największa liczba uczestników wydarzenia edukacyjnego,
• największy trening lub wydarzenie sportowe studentów,
• największa akcja charytatywna na uczelni,
• największa liczba prac, plakatów, deklaracji lub zgłoszeń zebranych podczas wydarzenia,
• największa mozaika, instalacja albo wspólna praca studentów,
• największe wspólne zdjęcie społeczności akademickiej,
• największa akcja ekologiczna lub społeczna z udziałem studentów.

To tylko przykłady. Każdy pomysł wymaga osobnej oceny, ponieważ rekord musi mieć jasne kryteria, sposób pomiaru i dokumentację.

Rekord dla uczelni, wydziału, koła naukowego lub samorządu

Próbę można dopasować do różnych organizatorów działających w ramach uczelni.

• Uczelnia może wykorzystać rekord podczas dni otwartych, jubileuszu albo kampanii promocyjnej.
• Wydział może przygotować rekord związany z konkretną dziedziną nauki lub kierunkiem studiów.
• Koło naukowe może zorganizować próbę powiązaną z projektem, badaniem albo wydarzeniem edukacyjnym.
• Samorząd studencki może przygotować rekord podczas juwenaliów, akcji społecznej albo wydarzenia integracyjnego.
• Biuro promocji może wykorzystać rekord jako temat do komunikacji uczelni, relacji medialnej i materiałów promocyjnych.

Najlepszy rekord akademicki nie powinien być przypadkową atrakcją. Powinien wynikać z tego, czym zajmuje się uczelnia, co chce pokazać i kogo chce zaangażować.

Jak wygląda procedura?

Proces zaczyna się od zgłoszenia pomysłu. Na początku wystarczy opisać, czego dotyczy próba, kto będzie organizatorem, gdzie odbędzie się wydarzenie i jaki wynik ma zostać osiągnięty.

Po otrzymaniu zgłoszenia analizujemy, czy pomysł może być próbą rekordową. Sprawdzamy, czy da się ustalić jasne zasady, sposób liczenia, pomiaru i dokumentację.

Jeżeli pomysł nadaje się do dalszych działań, ustalane są kryteria próby. Następnie uczelnia lub organizator akademicki przeprowadza wydarzenie zgodnie z ustalonymi warunkami i przekazuje dokumentację do weryfikacji.

Po pozytywnej ocenie możliwe jest potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu.

Jak dokumentuje się rekord na uczelni?

Dokumentacja zależy od rodzaju próby. Przy rekordach akademickich często trzeba potwierdzić liczbę uczestników, czas trwania, liczbę wykonanych działań, wynik pomiaru albo przebieg wydarzenia.

W zależności od próby potrzebne mogą być:

• zdjęcia z przebiegu wydarzenia,
• nagranie wideo,
• lista uczestników, jeżeli jest wymagana,
• protokół z próby,
• oświadczenia świadków,
• pomiar czasu, liczby, długości, wagi albo innego wyniku,
• opis zasad próby,
• dokumentacja miejsca wydarzenia,
• materiały potwierdzające osiągnięty wynik,
• informacja o organizatorze i osobach odpowiedzialnych za przebieg próby.

Najlepiej ustalić wymagania dokumentacyjne przed wydarzeniem. Dzięki temu organizator wie, co musi zebrać, a próba nie opiera się na domysłach po fakcie.

Rekord a promocja uczelni

Rekord może pomóc uczelni pokazać aktywność studentów, potencjał organizacyjny, zaangażowanie społeczności akademickiej albo ciekawy projekt naukowy. Może być także dobrym tematem do komunikacji w mediach społecznościowych, na stronie uczelni i w materiałach promocyjnych.

Ważne jednak, żeby promocja nie zastępowała samej próby. Rekord musi mieć jasny wynik, mierzalne kryterium i dokumentację. Dopiero wtedy może zostać rzetelnie zweryfikowany.

Dobrze przygotowany rekord akademicki może łączyć promocję, edukację, integrację i realne zaangażowanie uczestników.

Co otrzymuje uczelnia?

Po pozytywnej weryfikacji uczelnia lub organizator może otrzymać:

• potwierdzenie ustanowienia rekordu,
• certyfikat rekordu Polski,
• wpis do bazy rekordów,
• opis próby do wykorzystania w komunikacji uczelni,
• możliwość informowania o ustanowieniu rekordu,
• dodatkowe certyfikaty dla uczestników, partnerów lub współorganizatorów, jeżeli zostaną przewidziane w ustalonym zakresie.

Certyfikat nie jest wydawany automatycznie po zgłoszeniu. Najpierw musi odbyć się próba i pozytywna weryfikacja dokumentacji.

Najczęstsze błędy przy rekordach uczelnianych

Najczęstszy błąd to przygotowanie wydarzenia, które dobrze wygląda promocyjnie, ale nie ma jasno określonego wyniku. Rekord musi być konkretny i sprawdzalny.

Warto unikać:

• braku jasnego kryterium rekordu,
• nieprecyzyjnego liczenia uczestników,
• braku osoby odpowiedzialnej za przebieg próby,
• braku dokumentacji zdjęciowej lub wideo,
• braku protokołu albo świadków,
• zmieniania zasad w trakcie wydarzenia,
• zgłaszania rekordu po fakcie bez pełnych materiałów,
• pomysłów, których wyniku nie da się jednoznacznie sprawdzić.

Dobrze przygotowany rekord na uczelni nie musi być skomplikowany. Musi być jednak zaplanowany tak, żeby wynik można było później potwierdzić.

Ile kosztuje rekord Polski dla uczelni?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, liczby uczestników, miejsca wydarzenia, sposobu weryfikacji, dokumentacji i zakresu obsługi.

Inaczej wygląda prosta próba organizowana przez jedno koło naukowe, a inaczej duże wydarzenie akademickie z udziałem wielu studentów, wydziałów, partnerów i mediów.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy.

Kto może zgłosić rekord na uczelni?

Rekord na uczelni może zgłosić:

• uczelnia,
• wydział,
• instytut lub katedra,
• samorząd studencki,
• koło naukowe,
• organizacja studencka,
• biuro promocji uczelni,
• biuro karier,
• organizator konferencji,
• fundacja lub stowarzyszenie współpracujące z uczelnią,
• agencja eventowa działająca na rzecz uczelni.

Próba może odbyć się w auli, sali wykładowej, hali sportowej, kampusie, plenerze, laboratorium, przestrzeni konferencyjnej albo innym miejscu dopasowanym do charakteru rekordu.

Zgłoś pomysł na rekord dla uczelni

Masz pomysł na rekord z udziałem studentów, wykładowców, koła naukowego, wydziału albo całej społeczności akademickiej?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić, żeby wynik mógł zostać zweryfikowany.

Najczęstsze pytania

Czy uczelnia może zgłosić rekord Polski?

Tak. Rekord może zgłosić uczelnia, wydział, samorząd studencki, koło naukowe albo inny organizator działający w ramach wydarzenia akademickiego.

Czy rekord może odbyć się podczas juwenaliów?

Tak. Juwenalia mogą być dobrym miejscem na próbę rekordową, jeżeli wcześniej zostaną ustalone zasady, sposób liczenia uczestników i dokumentacja.

Czy koło naukowe może zgłosić własny rekord?

Tak. Koło naukowe może zgłosić rekord związany z projektem, badaniem, warsztatem, wydarzeniem edukacyjnym albo aktywnością studentów.

Czy certyfikat jest gwarantowany po zgłoszeniu?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po przeprowadzeniu próby zgodnie z ustalonymi zasadami i po pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Czy rekord trzeba zgłosić przed wydarzeniem?

Najlepiej tak. Wcześniejsze zgłoszenie pozwala ustalić zasady, sposób pomiaru i dokumentację potrzebną do późniejszej weryfikacji.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie trzeba mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i planowany wynik.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.