Dlaczego firmy organizują rekordy Polski?

Bo zwykły event szybko się kończy. Rekord daje firmie konkretny temat, wynik i powód do komunikacji.

Dobrze przygotowana próba rekordowa może pomóc w:

• promocji marki,
• zwiększeniu zainteresowania wydarzeniem,
• zaangażowaniu pracowników,
• integracji zespołu,
• wyróżnieniu kampanii reklamowej,
• przyciągnięciu mediów lokalnych lub branżowych,
• stworzeniu mocnych materiałów do social mediów,
• pokazaniu skali działania firmy,
• wsparciu akcji społecznej lub charytatywnej.

Rekord nie musi być ekstremalny. Musi być dobrze wymyślony, mierzalny i możliwy do sprawdzenia.

Kiedy rekord firmowy sprawdzi się najlepiej?

Rekord Polski dla firmy szczególnie dobrze pasuje do wydarzeń, które już mają publiczność, uczestników albo budżet promocyjny.

Może być częścią:

• jubileuszu firmy,
• konferencji,
• targów,
• pikniku firmowego,
• eventu dla klientów,
• premiery produktu,
• otwarcia nowej siedziby,
• akcji employer brandingowej,
• kampanii CSR,
• akcji charytatywnej,
• wydarzenia miejskiego lub lokalnego.

Jeżeli firma i tak organizuje wydarzenie, rekord może być jego najmocniejszym punktem.

Co może być rekordem dla firmy?

Rekordem może być próba, którą da się jasno opisać, zmierzyć i udokumentować. Najlepszy pomysł to taki, który pasuje do branży, produktu, wartości firmy albo celu wydarzenia.

Przykładowe pomysły:

• największa liczba osób wykonujących jedną czynność jednocześnie,
• największa firmowa mozaika z produktów,
• największa degustacja,
• największy trening pracowników,
• największa lekcja pierwszej pomocy,
• największe wspólne zdjęcie zespołu,
• największa akcja pakowania paczek charytatywnych,
• najdłuższy baner przygotowany przez uczestników,
• największa zbiórka w ramach jednej akcji,
• najwięcej wykonanych czynności w określonym czasie.

To tylko przykłady. Każdy pomysł wymaga osobnej oceny, ponieważ rekord musi mieć jasne kryteria, sposób pomiaru i dokumentację.

Rekord dopasowany do Twojej firmy

Firma spożywcza może zrobić rekord kulinarny. Marka sportowa może postawić na aktywność fizyczną. Firma technologiczna może zorganizować rekord edukacyjny, cyfrowy albo zespołowy. Producent może wykorzystać własny produkt jako element próby. Firma lokalna może zaangażować mieszkańców, szkoły, klientów lub partnerów.

Nie chodzi o przypadkową atrakcję. Chodzi o pomysł, który można później sensownie pokazać.

Jak wygląda procedura?

Proces zaczyna się od zgłoszenia pomysłu. Na początku wystarczy opisać:

• co firma chce zrobić,
• gdzie ma się odbyć próba,
• kiedy planowane jest wydarzenie,
• kto będzie uczestniczył,
• jaki wynik firma chce osiągnąć,
• jaki jest cel akcji.

Po otrzymaniu zgłoszenia analizujemy, czy pomysł może być próbą rekordową. Sprawdzamy, czy da się ustalić jasne kryteria, sposób pomiaru i dokumentację.

Jeżeli pomysł nadaje się do dalszych działań, ustalane są zasady próby. Następnie firma przeprowadza wydarzenie zgodnie z ustalonymi warunkami i przekazuje dokumentację do weryfikacji.

Po pozytywnej ocenie możliwe jest potwierdzenie rekordu i wydanie certyfikatu.

Jak dokumentuje się rekord firmowy?

Dokumentacja zależy od rodzaju próby. Inaczej dokumentuje się rekord kulinarny, inaczej sportowy, a inaczej akcję z udziałem pracowników lub klientów.

W zależności od próby potrzebne mogą być:

• zdjęcia z przygotowania i przebiegu próby,
• nagranie wideo,
• lista uczestników, jeżeli jest wymagana,
• protokół z próby,
• oświadczenia świadków,
• pomiar czasu, liczby, długości, wagi albo powierzchni,
• opis zasad próby,
• dokumentacja miejsca wydarzenia,
• materiały potwierdzające osiągnięty wynik,
• informacja o osobach odpowiedzialnych za liczenie, pomiar i przebieg próby.

Najlepiej ustalić wymagania dokumentacyjne przed wydarzeniem. Dzięki temu firma wie, co musi zebrać, a wynik nie opiera się na domysłach po fakcie.

Co otrzymuje firma?

Po pozytywnej weryfikacji firma może otrzymać:

• potwierdzenie ustanowienia rekordu,
• certyfikat rekordu Polski,
• wpis do bazy rekordów,
• opis próby do wykorzystania komunikacyjnego,
• możliwość informowania o ustanowieniu rekordu,
• dodatkowe certyfikaty dla uczestników lub organizatorów, jeżeli zostaną przewidziane w ustalonym zakresie.

Certyfikat nie jest kupowany. Jest wydawany po przeprowadzeniu próby i pozytywnej weryfikacji dokumentacji.

Dlaczego warto zgłosić pomysł wcześniej?

Im wcześniej firma zgłosi pomysł, tym łatwiej uniknąć błędów podczas wydarzenia.

Najczęstsze problemy przy próbach rekordowych to brak jasnego sposobu liczenia, brak pełnej dokumentacji, nieprecyzyjne zasady albo zbyt późne zgłoszenie próby.

Wcześniejsza analiza pozwala ustalić, co trzeba przygotować przed wydarzeniem: świadków, nagrania, zdjęcia, listy uczestników, pomiary, protokoły albo inne materiały wymagane przy danym rekordzie.

Ile kosztuje rekord Polski dla firmy?

Koszt zależy od rodzaju rekordu, skali wydarzenia i zakresu weryfikacji.

Inaczej wygląda prosta próba z jedną grupą uczestników, a inaczej duże wydarzenie firmowe, event plenerowy, akcja z wieloma pomiarami albo próba wymagająca dodatkowej dokumentacji.

Po przesłaniu zgłoszenia można ocenić, jaki zakres działań będzie potrzebny i czy pomysł ma potencjał rekordowy.

Dla kogo jest ta usługa?

Rekord Polski dla firmy może zgłosić:

• firma,
• marka,
• agencja eventowa,
• agencja marketingowa,
• organizator targów lub konferencji,
• fundacja współpracująca z firmą,
• instytucja organizująca wydarzenie z partnerem biznesowym.

Rekord może odbyć się w siedzibie firmy, na evencie, w hali, plenerze, galerii handlowej, na stadionie, w przestrzeni miejskiej albo innym miejscu dopasowanym do charakteru próby.

Zgłoś pomysł na rekord firmowy

Masz pomysł na rekord podczas eventu, jubileuszu, kampanii, akcji promocyjnej albo wydarzenia dla pracowników?

Wyślij zgłoszenie. Sprawdzimy, czy pomysł można przeprowadzić jako rekord Polski i jakie warunki trzeba spełnić.

Najczęstsze pytania

Czy rekord firmowy może być częścią kampanii reklamowej?

Tak. Rekord może być elementem kampanii, ale musi być realną próbą, którą da się zmierzyć i udokumentować. Sama akcja promocyjna nie wystarczy do potwierdzenia rekordu.

Czy można zrobić rekord podczas eventu?

Tak. To jeden z najlepszych momentów na próbę rekordową, bo na miejscu są uczestnicy, publiczność, obsługa techniczna i możliwość przygotowania dokumentacji.

Czy certyfikat jest gwarantowany?

Nie. Certyfikat może zostać wydany dopiero po pozytywnej weryfikacji próby i dokumentacji.

Czy firma może wykorzystać rekord w komunikacji?

Tak, po pozytywnej weryfikacji firma może informować o ustanowieniu rekordu zgodnie z zasadami dotyczącymi potwierdzonej próby.

Czy mała firma też może zgłosić rekord?

Tak. Liczy się nie wielkość firmy, ale pomysł, mierzalność próby i możliwość jej rzetelnego sprawdzenia.

Zacznij od zgłoszenia pomysłu

Nie musisz mieć gotowego regulaminu próby. Na początku wystarczy opis pomysłu, miejsce, termin, przewidywana liczba uczestników i cel wydarzenia.

Na tej podstawie można ocenić, czy próba ma sens i co trzeba przygotować dalej.